Informace o ochraně osobních údajů ke správnímu řízení

(přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání do mateřské školy)

V souvislosti s přijetím Všeobecného nařízení EU o ochraně osobních údajů, které se s účinností od 25. května 2018 vztahuje na zpracování vašich osobních údajů (dále jen OÚ) ze strany 1. Mateřské školy Karlovy Vary, Komenského 7, příspěvková organizace, se sídlem Komenského 48/7, 360 07 Karlovy Vary (dále jen 1. MŠ), IČ 712 37 003, vám níže poskytujeme shrnutí základních informací o zpracovávání a ochraně vašich OÚ ze strany 1. MŠ ve vztahu, ke kterým je 1. MŠ v pozici správce. 1. MŠ jmenovala pověřence pro ochranu OÚ, kterého lze kontaktovat osobně na tč. 604 684 395 nebo elektronicky na povereneckv@centrum.cz .

Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?

OÚ, které o vás a vašich dětech v přijímacím řízení zpracováváme, zahrnují:

• jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní občanství, zdravotní stav a trvalé bydliště dítěte;

• jméno, příjmení, trvalé bydliště a korespondenční adresa zákonného zástupce, je-li jiná než adresa trvalého bydliště dítěte; dále vaše kontaktní údaje (telefon, e-mail, datová schránka);

• dále zpracováváme údaj o sourozencích dítěte v 1. MŠ, také údaje o svěření dítěte do vlastní péče.

Poskytnutí těchto OÚ je nutné v souvislosti s rozhodnutím o přijetí vašeho dítěte do 1. MŠ. OÚ získáváme přímo od vás z vámi podané listinné žádosti o přijetí dítěte do mateřské školy.

Jak Vaše osobní údaje využíváme?

Vaše OÚ využíváme zejména:

• pro rozhodnutí o přijetí dítěte do 1. MŠ;

• ve veřejném zájmu pro kontrolu dětí s povinností předškolního vzdělávání.

Vaše OÚ uchováváme, jen dokud trvá některý z výše uvedených účelů zpracování, anebo v případě přijetí vašeho dítěte do 1. MŠ nejdéle do 10 let po ukončení předškolního vzdělávání na základě zákonných lhůt o archivaci.

Právní základ zpracování vašich osobních údajů

Právní základ, který nám umožňuje zpracovávat vaše OÚ, závisí na účelu, pro který dané OÚ zpracováváme. Vaše OÚ tedy v konkrétním případě můžeme zpracovávat, neboť:

• je to nezbytné pro účely rozhodnutí o přijetí do mateřské školy;

• je to nezbytné ke splnění našich veřejnoprávních povinností ve smyslu školského zákona.

OÚ vás a vašich dětí, které 1. MŠ spravuje nad rámec zákonem daných povinností, podléhají souhlasu subjektu OÚ. V naší 1. MŠ to jsou: e-mailová adresa rodičů, případně jejich datová schránka, číslo bankovního účtu, pověření dalších osob k vyzvedávání dítěte, data z výroku soudů, potvrzení z ÚP pro účely finančních úlev, státní občanství dítěte, fotografie a nahrávky dětí, seznamy dětí pro výstavy, výlety, soutěže a kulturní akce (jméno a příjmení), seznamy rodičů pro třídní schůzky (jméno a příjmení), dále zpracováváme údaj o sourozencích dítěte v 1. MŠ, údaje o svěření dítěte do vlastní nebo pěstounské péče.

Komu poskytujeme vaše osobní údaje?

Vaše OÚ můžeme poskytnout:

• orgánům, kterým máme povinnost poskytovat OÚ, jako je policie a jiné orgány dohledu, OSPOD, soudy a orgány činné v trestním řízení;

• místně příslušnému odboru školství Karlovy Vary;

• poskytovateli, který nám poskytuje služby související se školní matrikou.

Jaká jsou vaše práva?

V souvislosti se zpracováním vašich OÚ máte právo:

• na jasné, transparentní a srozumitelné informace o tom, jak používáme vaše OÚ a jaká jsou vaše práva (k tomu slouží i tento dokument);

• na přístup k OÚ a poskytnutí dalších informací souvisejících s jejich zpracováním ze strany 1. MŠ;

• na opravu nesprávných a neúplných OÚ;

• na vymazání vašich OÚ, především pokud (a) již nejsou dále potřebné pro další zpracování; (b) jste odvolali svůj souhlas k jejich zpracování; (c) jste oprávněně namítali vůči jejich zpracování; (d) byly zpracovány nezákonně; nebo (e) musejí být vymazány podle právních předpisů;

• na omezení zpracování vašich OÚ, pokud (a) napadnete správnost OÚ po dobu, dokud neověříme jejich správnost; (b) zpracování je protizákonné; (c) je už nepotřebujeme, ale údaje potřebujete vy pro účely

uplatnění vašich právních nároků nebo (d) namítáte proti jejich zpracování po dobu, dokud neověříme, zda naše oprávněné důvody převažují nad vašimi zájmy;

• podat námitky proti zpracovávání vašich OÚ v případě, že je zpracováváme pro účely našich oprávněných zájmů;

• získat své OÚ a přenést je k jinému poskytovateli služeb;

• podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; www.uoou.cz

Jak chráníme vaše osobní údaje?

Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti vašich OÚ, která je pro nás mimořádně důležitá, využíváme technická a organizační opatření zejména na ochranu před neoprávněným přístupem k údajům a jejich zneužitím, zajištění bezpečnosti našich IT systémů i obnovu dat v případě incidentu. Všechna opatření pravidelně vyhodnocujeme a aktualizujeme.

Potřebujete další pomoc?

Pokud máte otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo potřebujete jakoukoliv jinou související pomoc, obraťte se prosím na odpovědnou osobu 1. MŠ pro oblast ochrany OÚ, a to telefonicky na tel. č.: +420 776 142 100, elektronicky na adrese REDITELKA@MATERINKYKV.CZ nebo písemně na výše uvedené adrese.

Karlovy Vary 25. 11. 2018 Mgr. Bc. Zdeňka Tichá, ředitelka mateřské školy